Berbagai tingkat kontrol yang dapat diterapkan meliputi:
menampilkan pesan konfirmasi saat sel yang berisi pembatasan validasi data diklik tetapi dengan tidak ada pembatasan data pada sel itu sendiri
membatasi jenis dan berbagai data yang dapat dimasukkan ke dalam sel
menggunakan formula yang terletak di lokasi yang berbeda untuk menentukan apakah data yang dimasukkan ke dalam sel berlaku
Tutorial ini mencakup opsi kedua membatasi jenis dan berbagai data yang dapat dimasukkan ke dalam sel di lembar kerja Excel .Menggunakan Kesalahan Pemberitahuan Pesan
Selain menempatkan pembatasan pada data yang dapat dimasukkan ke dalam sel , pesan Peringatan Kesalahan dapat ditampilkan menjelaskan pembatasan ketika data tidak valid dimasukkan .
Ada tiga jenis peringatan kesalahan yang dapat ditampilkan dan jenis yang dipilih mempengaruhi seberapa ketat pembatasan ditegakkan :
Berhenti - mencegah masuknya data yang tidak valid
Peringatan - memperingatkan bahwa data yang tidak valid telah dimasukkan ke dalam sel dengan opsi untuk mengesampingkan pembatasan
Informasi - memberitahu pengguna bahwa data yang tidak valid telah dimasukkan ke dalam sel tetapi tidak mencegah masuknya
Kesalahan Pengecualian Pemberitahuan
Alerts kesalahan ditampilkan hanya ketika data yang diketik ke dalam sel . Mereka tidak muncul jika :
data yang tidak valid akan disalin ke dalam sel atau masuk menggunakan mengisi menangani
rumus dalam sel menghitung hasil yang tidak valid
makro memasukkan data yang tidak valid ke dalam sel
Contoh: Mencegah Invalid Data Entry
Lihat gambar di atas untuk melihat hasil dari contoh ini .
Contoh ini akan mengatur opsi validasi data untuk memungkinkan hanya bilangan bulat dengan nilai kurang dari 5 untuk dimasukkan ke dalam sel D1 .
Jika data tidak valid dimasukkan ke dalam sel , peringatan galat Stop akan ditampilkan .Membuka kotak dialog validasi data
Semua pilihan validasi data di Excel diatur dengan menggunakan kotak dialog validasi data.
Klik pada sel D1 - lokasi di mana validasi data akan diterapkan
Klik pada tab data
Pilih Validasi Data dari pita untuk membuka daftar drop-down
Klik Validasi data dalam daftar untuk membuka kotak dialog validasi data
Pengaturan Tab
Langkah-langkah ini membatasi jenis data yang dapat dimasukkan ke dalam sel D1 ke bilangan bulat dengan nilai kurang dari lima .
Klik tab Settings di kotak dialog
Di bawah Izinkan : option pilih Nomor Utuh dari daftar
Berdasarkan data tersebut : Opsi memilih kurang dari dari daftar
Dalam Maksimum : garis ketik nomor 5
Kesalahan Peringatan Tab
Langkah-langkah ini menentukan jenis peringatan error yang akan ditampilkan dan pesan yang dikandungnya .
Klik pada tab Kesalahan Alert dalam kotak dialog
Pastikan " Tampilkan peringatan kesalahan setelah data yang tidak valid yang dimasukkan " kotak dicentang
Di bawah Style : option pilih Berhenti dari daftar
Dalam Judul : jenis garis : valid Value Data
Dalam pesan kesalahan: jenis garis : Hanya nomor dengan nilai kurang dari 5 diperbolehkan dalam sel ini
Klik OK untuk menutup kotak dialog dan kembali ke worksheet
Pengujian pengaturan validasi data
Klik pada sel D1
Ketik nomor 9 dalam sel D1
Tekan tombol Enter pada keyboard
Galat Stop kotak pesan peringatan akan muncul di layar karena angka ini lebih besar dari nilai maksimum yang ditetapkan di kotak dialog
Klik pada tombol Retry pada kotak pesan peringatan error
Ketik nomor 2 dalam sel D1
Tekan tombol Enter pada keyboard
Data harus diterima dalam sel karena kurang dari nilai maksimum yang ditetapkan di kotak dialog
Tidak ada komentar:
Posting Komentar
stroom09@gmail.com