Keyboard Shortcuts

Cara pintas keyboard memungkinkan Anda untuk melakukan hal-hal dengan keyboard bukan mouse Anda untuk meningkatkan kecepatan Anda .dasar
Pilih sel B2 .

1 . Untuk memilih seluruh rentang , tekan CTRL + a ( jika Anda menekan CTRL + a sekali lagi Excel memilih seluruh lembar ) .
CTRL + a
2 . Untuk menyalin jangkauan, tekan CTRL + c ( untuk memotong berbagai , tekan CTRL + x ) .
3 . Pilih sel A6 dan tekan CTRL + v untuk paste kisaran ini .
CTRL + v
4 . Untuk membatalkan operasi ini , tekan CTRL + zpindah
Pilih sel B2 .
pindah Contoh
1 . Untuk segera pindah ke bagian bawah kisaran , tahan CTRL dan tekan ↓
CTRL + bawah
2 . Untuk segera bergerak ke kanan dari jangkauan, tahan CTRL dan tekan →
CTRL + kanan
Mencobanya sendiri . Tahan CTRL dan tekan tombol panah untuk bergerak dari ujung ke ujung .memilih
Pilih sel A1 .
memilih Contoh
1 . Untuk memilih sel saat bergerak ke bawah , tahan SHIFT dan tekan ↓ beberapa kali .
Shift + bawah
2 . Untuk memilih sel sambil bergerak ke kanan , tahan SHIFT dan tekan → beberapa kali .
Shift + kananrumus
Pilih sel F2 .
rumus Contoh
1 . Untuk cepat memasukkan fungsi SUM , tekan ATL + = , dan tekan Enter .
Atl + =
2 . Pilih sel F2 , tahan SHIFT dan tekan ↓ dua kali .
Shift + bawah
3 . Untuk mengisi rumus ke bawah , tekan CTRL + d ( down) .
CTRL + d
Catatan : dengan cara yang sama , Anda dapat mengisi formula yang tepat dengan menekan CTRL + r ( kanan) .Memformat
Pilih rentang B2 : F4 .
memformat Contoh
1 . Untuk menjalankan kotak dialog ' Format sel ' , tekan CTRL + 1
2 . Tekan TAB dan tekan ↓ dua kali untuk memilih format mata uang .
3 . Tekan TAB dan tekan ↓ dua kali untuk menetapkan jumlah tempat desimal ke 0 .
Kotak dialog Format Cells
4 . Tekan Enter .
hasil:
CTRL + 1
5 . Untuk cepat berani range, pilih jangkauan dan tekan CTRL + b

cara mengurutkan data Excel Anda pada satu kolom atau beberapa kolom

Untuk mengurutkan pada satu kolom, jalankan langkah-langkah berikut.

1. Klik setiap sel dalam kolom yang akan diurutkan
2. Untuk mengurutkan dalam urutan menaik, pada tab Data, klik AZ.
  

Catatan: untuk mengurutkan dalam urutan menurun, klik ZA.
beberapa Kolom 


Untuk mengurutkan pada beberapa kolom, jalankan langkah-langkah berikut

 1. Pada tab Data, klik Sort.

 Kotak Sortir dialog muncul.

2. Pilih Nama Belakang dari 'Urutkan berdasarkan' daftar drop-down.

 3. Klik Add Tingkat.

4. Pilih Penjualan dari 'Kemudian dengan' daftar drop-down. 

5. Klik OK.

Hasil. Catatan diurutkan berdasarkan Nama Belakang pertama dan Penjualan kedua 


di sadur dari:http://www.excel-easy.com/

Menggunakan Validasi Data untuk Mencegah Data Entry valid

Menggunakan Validasi Data untuk Mencegah Data Entry validPilihan validasi data Excel dapat digunakan untuk mengontrol jenis dan nilai data yang dimasukkan ke dalam sel tertentu dalam lembar kerja .
Berbagai tingkat kontrol yang dapat diterapkan meliputi:

    menampilkan pesan konfirmasi saat sel yang berisi pembatasan validasi data diklik tetapi dengan tidak ada pembatasan data pada sel itu sendiri
    membatasi jenis dan berbagai data yang dapat dimasukkan ke dalam sel
    menggunakan formula yang terletak di lokasi yang berbeda untuk menentukan apakah data yang dimasukkan ke dalam sel berlaku
Tutorial ini mencakup opsi kedua membatasi jenis dan berbagai data yang dapat dimasukkan ke dalam sel di lembar kerja Excel .Menggunakan Kesalahan Pemberitahuan Pesan
Selain menempatkan pembatasan pada data yang dapat dimasukkan ke dalam sel , pesan Peringatan Kesalahan dapat ditampilkan menjelaskan pembatasan ketika data tidak valid dimasukkan .
Ada tiga jenis peringatan kesalahan yang dapat ditampilkan dan jenis yang dipilih mempengaruhi seberapa ketat pembatasan ditegakkan :

    Berhenti - mencegah masuknya data yang tidak valid
    Peringatan - memperingatkan bahwa data yang tidak valid telah dimasukkan ke dalam sel dengan opsi untuk mengesampingkan pembatasan
    Informasi - memberitahu pengguna bahwa data yang tidak valid telah dimasukkan ke dalam sel tetapi tidak mencegah masuknya
Kesalahan Pengecualian Pemberitahuan
Alerts kesalahan ditampilkan hanya ketika data yang diketik ke dalam sel . Mereka tidak muncul jika :

    data yang tidak valid akan disalin ke dalam sel atau masuk menggunakan mengisi menangani
    rumus dalam sel menghitung hasil yang tidak valid
    makro memasukkan data yang tidak valid ke dalam sel
Contoh: Mencegah Invalid Data Entry
Lihat gambar di atas untuk melihat hasil dari contoh ini .
Contoh ini akan mengatur opsi validasi data untuk memungkinkan hanya bilangan bulat dengan nilai kurang dari 5 untuk dimasukkan ke dalam sel D1 .
Jika data tidak valid dimasukkan ke dalam sel , peringatan galat Stop akan ditampilkan .Membuka kotak dialog validasi data
Semua pilihan validasi data di Excel diatur dengan menggunakan kotak dialog validasi data.

    Klik pada sel D1 - lokasi di mana validasi data akan diterapkan

    Klik pada tab data

    Pilih Validasi Data dari pita untuk membuka daftar drop-down

    Klik Validasi data dalam daftar untuk membuka kotak dialog validasi data
Pengaturan Tab
Langkah-langkah ini membatasi jenis data yang dapat dimasukkan ke dalam sel D1 ke bilangan bulat dengan nilai kurang dari lima .

    Klik tab Settings di kotak dialog

    Di bawah Izinkan : option pilih Nomor Utuh dari daftar

    Berdasarkan data tersebut : Opsi memilih kurang dari dari daftar

    Dalam Maksimum : garis ketik nomor 5
Kesalahan Peringatan Tab
Langkah-langkah ini menentukan jenis peringatan error yang akan ditampilkan dan pesan yang dikandungnya .

    Klik pada tab Kesalahan Alert dalam kotak dialog

    Pastikan " Tampilkan peringatan kesalahan setelah data yang tidak valid yang dimasukkan " kotak dicentang

    Di bawah Style : option pilih Berhenti dari daftar

    Dalam Judul : jenis garis : valid Value Data

    Dalam pesan kesalahan: jenis garis : Hanya nomor dengan nilai kurang dari 5 diperbolehkan dalam sel ini

    Klik OK untuk menutup kotak dialog dan kembali ke worksheet
Pengujian pengaturan validasi data

    Klik pada sel D1

    Ketik nomor 9 dalam sel D1

    Tekan tombol Enter pada keyboard

    Galat Stop kotak pesan peringatan akan muncul di layar karena angka ini lebih besar dari nilai maksimum yang ditetapkan di kotak dialog

    Klik pada tombol Retry pada kotak pesan peringatan error

    Ketik nomor 2 dalam sel D1

    Tekan tombol Enter pada keyboard

    Data harus diterima dalam sel karena kurang dari nilai maksimum yang ditetapkan di kotak dialog

manajemen data excel

Manajemen Data di ExcelDi sini Anda akan menemukan tutorial tentang cara membuat database di Excel serta menjatuhkan menciptakan sebuah down, menggunakan formulir entri data , menyortir dan penyaringan data , menghapus duplikat catatan , dan banyak lagi.

    Excel Sorting Tutorial ( 6 )
    Excel Data Entry Form Tutorial ( 4 )
    Excel Drop Down List Tutorial ( 6 )

    Fungsi database ( 7 )
    Excel Subtotal Tutorial ( 5 )
Mencegah Data Entry valid di ExcelSelain membuat daftar drop down , opsi validasi data Excel dapat digunakan untuk menghentikan data yang tidak valid dari yang masuk ke sel-sel tertentu dalam lembar kerja . Pesan peringatan kesalahan juga dapat ditampilkan menjelaskan pembatasan yang berada di tempat .
Excel Pivot Table Langkah demi Langkah TutorialSebuah tabel pivot memudahkan untuk mengatur dan mengekstrak informasi dari sebuah meja besar data tanpa menggunakan rumus di Excel .
Excel Tutorial databaseTutorial ini mencakup bagaimana untuk membuat database Excel dan bagaimana menggunakan built in tools database yang membuatnya mudah untuk memilah dan menyaring file database untuk menemukan informasi yang Anda inginkan .
Excel Langkah demi langkah database TutorialSerupa dengan tutorial di atas kecuali yang satu ini mencakup bagaimana untuk membuat database di Excel 2003 .
Hapus Duplikat data Records pada Excel Bagian 1Tutorial ini menunjukkan kepada Anda bagaimana untuk menghapus baris duplikat data atau catatan dari database Excel . Tutorial ini juga mencakup langkah demi langkah contoh bagaimana untuk menghapus rekaman data duplikat di Excel .
Hapus Duplikat data Records pada ExcelIni adalah tulang telanjang versi dari Hapus Duplikat tutorial yang tercantum di atas . Hal ini dimaksudkan untuk mereka yang akrab dengan menggunakan fitur manajemen data Excel .
Hapus Duplikat di Excel Part 2The Remove Duplikat fitur dalam Excel dapat menemukan dan menghapus duplikat baris atau catatan data dalam database . Tutorial ini mencakup langkah demi langkah contoh bagaimana menggunakan Hapus Duplikat di Excel .
Data untuk Excel Pivot Table TutorialDokumen ini berisi data tabel pivot untuk Excel 2007 tabel pivot tutorial . Data tabel pivot yang akan disalin dan disisipkan ke dalam lembar kerja tutorial
Cara Membuat Daftar di ExcelTutorial ini menunjukkan kepada Anda bagaimana untuk membuat daftar untuk melacak informasi berharga seperti nomor telepon , koleksi DVD , atau daftar kontak anggota organisasi Anda . Excel dibangun pada alat memudahkan untuk membuat daftar dan menyaring atau mengurutkan mereka sesuai dengan kriteria yang dibutuhkan pada saat itu .

Seri artikel Excel

Menulis rumus Excel adalah sedikit berbeda dari cara itu dilakukan di kelas matematika.



Excel formula dimulai dengan tanda sama dengan (=) daripada berakhir dengan itu.



Tanda sama selalu pergi dalam sel di mana Anda ingin jawaban rumus untuk muncul.

Tanda sama memberitahu Excel bahwa apa yang berikut merupakan bagian dari rumus, dan bukan hanya nama atau nomor.

     Rumus excel terlihat seperti ini:

     = 3 + 2

     bukannya: 3+2 = 


Seri artikel Excel
Seri artikel Excel dan tutorial akan mengajarkan anda dasar-dasar menggunakan rumus untuk melakukan perhitungan dasar dalam spreadsheet Excel .
Excel Rumus IkhtisarExcel formula adalah salah satu fitur yang paling berguna dari program ini . Rumus dapat sesederhana menambahkan dua angka atau dapat perhitungan kompleks yang diperlukan untuk proyeksi bisnis high end . Setelah Anda mempelajari format dasar untuk menciptakan formula , Excel tidak semua perhitungan untuk Anda .
Bekerja dengan Data, Rumus , dan Fungsi di Excel 2010Tutorial ini mencakup bagaimana menulis rumus dasar dalam Excel 2010 . Tutorial ini mencakup langkah demi langkah contoh menciptakan formula dasar dalam Excel 2010 .
Excel 2007 Formulas Step by Step TutorialLangkah demi langkah tutorial berisi langkah-langkah yang harus diikuti untuk menulis rumus dasar dalam Excel 2007 .
Excel 2003 Formulas Step by Step TutorialLangkah demi langkah tutorial berisi langkah-langkah yang harus diikuti untuk menulis rumus dasar dalam Excel 2003 .
Excel MatematikaArtikel ini membahas bagaimana untuk melakukan operasi matematika dasar menggunakan rumus di Excel . Jika Anda ingin tahu bagaimana untuk menambah, mengurangi, mengalikan , atau membagi angka dalam Excel , artikel ini akan menunjukkan kepada Anda bagaimana .
Menggunakan Cell Referensi dalam Excel RumusSel referensi menggambarkan lokasi sel dalam spreadsheet Excel . Referensi sel ini dapat digunakan dalam formula . Excel akan menghitung jawaban untuk formula menggunakan data yang terletak di sel direferensikan .
Tampilkan Rumus di ExcelTampilkan formula memungkinkan Anda untuk dengan cepat menunjukkan semua formula di Excel Spreadsheet Anda . Melakukan hal itu tidak mengubah spreadsheet Anda , hanya cara itu akan ditampilkan . Tampilkan formula memungkinkan Anda dengan cepat dan mudah memeriksa spreadsheet Anda untuk kesalahan dalam formula Anda ." Bagaimana Jika " Pertanyaan dan Rumus Excel" Bagaimana jika " pertanyaan melibatkan perubahan data yang digunakan dalam formula Excel untuk memberikan jawaban yang berbeda . Bertanya " Bagaimana jika " pertanyaan ini sangat berguna dalam bisnis saat merencanakan proyek-proyek baru . Proyeksi biaya untuk skenario yang berbeda dapat dengan cepat dibuat dan hasilnya dibandingkan .Menggunakan Nama menengah Excel RumusSebuah nama dapat diberikan ke berbagai sel . Menggunakan nama kisaran ini dalam formula tidak hanya dapat membuat lebih mudah untuk membuat rumus , tetapi juga dapat membuat lebih mudah untuk menyalin formula ke sel lain dalam worksheet .Operator Matematika / Order of Operations di Excel RumusTutorial ini mencakup operator matematika dan urutan operasi yang digunakan dalam formula Excel . Operator matematika memberitahu Excel yang beroperasi, seperti penambahan, pengurangan , perkalian , atau divisi , formula adalah untuk melakukan . Urutan operasi memberitahu Excel yang operasi ini adalah untuk melakukan pertama

cara memasukkan data ke spreadsheet

Cara Masukkan Data ke Spreadsheet
Memasukkan data Anda ke dalam spreadsheet selalu merupakan proses tiga langkah . Langkah-langkah ini :

    Klik pada sel di mana Anda ingin data untuk pergi .

    Ketik data Anda ke dalam sel .

    Tekan tombol ENTER pada keyboard atau klik pada sel lain dengan mouse .
Mempercepat entri data
Banyak orang menggunakan mouse ketika bergerak di sekitar spreadsheet mereka . Menggunakan mouse , meskipun, adalah cara lambat untuk melakukan apa-apa pada komputer . Tidak apa-apa jika Anda hanya memiliki sejumlah kecil data untuk masuk atau jika Anda tidak terburu-buru .
Untuk mempercepat entri data Anda menggunakan keyboard . Di bawah ini adalah daftar kunci yang dapat Anda gunakan ketika Anda ingin cepat memasukkan data Anda .

    Enter: memasukkan data dan bergerak sorot sel aktif ke sel berikutnya di kolom saat ini .

    Tombol Tab : memasukkan data dan bergerak sorot sel yang aktif ke sel berikutnya pada baris saat ini .

    Tombol panah : memasukkan data dan bergerak sorot sel yang aktif ke sel berikutnya ke arah tombol panah tertentu ditekan . Sebagai contoh, jika panah atas ditekan , sorot sel yang aktif bergerak naik ke sel berikutnya di kolom saat ini .

    Esc kunci : membatalkan entri data saat ini .

CARA BUAT ENTRY DATA DENGAN KEYBOARD

Excel menyediakan formulir data sederhana untuk memasukkan data ke database Excel . Bentuknya hanya hanya berisi kontrol kotak teks , yang dapat menjadi rumit ketika memasuki beberapa jenis data.
Misalnya, Anda ingin membuat tabel yang berisi daftar tingkat pendidikan batch terbaru Anda pelamar kerja . Daripada mengetik SMA , perguruan tinggi , atau sekolah pascasarjana , Anda dapat membuat bentuk yang memungkinkan Anda hanya untuk memeriksa kotak untuk menunjukkan tingkat pendidikan . Ikuti langkah-langkah :
1 . Buka lembar kerja kosong dari buku kerja Anda .
2 . Tekan [ Alt ] [ F11 ] .
3 . Pergi ke Insert | Form Pengguna .
4 . Jika perlu , tekan [ F4 ] untuk menampilkan properti UserForm1 .
5 . Klik di kotak properti Caption dan mengubah nama untuk Dapatkan Nama dan Pendidikan .
6 . Klik kontrol Label dan tarik ke form .
7 . Klik di Label Caption kotak properti dan jenis Nama : .
8 . Klik kontrol Text Box di toolbox Pengendalian dan tarik ke form . Cari ke kanan dari kontrol Label .
9 . Klik di properti Nama dari kontrol Text Box dan jenis TextName .
10 . Klik dan tarik kontrol Frame dari toolbox Control untuk formulir dan menemukan itu di bawah kotak teks .
11 . Klik di properti Caption dari kontrol Frame dan Tingkat Jenis Pendidikan : .
12 . Klik dan tarik kontrol Periksa kotak dari toolbox Control untuk formulir dan menemukan itu dalam bingkai .
13 . Mengubah Nama properti Periksa kotak untuk OptionHS .
14 . Mengubah properti Caption dari kontrol Periksa box untuk SMA .
15 . Klik dan tarik kontrol Periksa box untuk bentuk dan posisi itu di bawah kotak centang pertama .
16 . Mengubah Nama properti Periksa kotak untuk OptionCollege .
17 . Mengubah properti Caption dari kontrol Periksa box untuk College.
18 . Klik dan tarik kontrol Periksa kotak dari toolbox Control untuk formulir dan menemukan itu di bawah kotak centang kedua.
19 . Mengubah Nama properti Periksa kotak untuk OptionGrad .
20 . Mengubah properti Caption ke Graduate School .
21 . Klik dan tarik perbatasan kanan formulir untuk meningkatkan ukuran form .
22 . Klik Command Button kontrol dalam toolbox Control, tarik ke formulir, dan menemukan itu di samping kontrol TextName .
23 . Mengubah properti Caption dari tombol perintah untuk OK .
24 . Mengubah properti Nama untuk OKButton .
25 . Klik di kotak Default properti dan pilih Benar .
26 . Klik dan tarik Command Button kontrol ke form dari toolbox Pengendalian dan menemukan itu di bawah tombol OK .
27 . Mengubah properti Caption Batal .
28 . Mengubah properti Nama untuk CancelButton .
29 . Klik di kotak properti Batal dan pilih Benar .
30 . Tekan [ Alt ] [ F11 ] .
31 . Klik kanan toolbar dan pilih Control Toolbox .
32 . Klik tool Command di Control Toolbox .
33 . Klik dan tarik untuk membuat tombol perintah di lembar kerja Anda .
34 . Klik kanan tombol Command , arahkan ke Obyek , dan kemudian pilih Edit.
35 . Pilih nama default dan mengubahnya ke Data Entry .
36 . Klik di luar tombol untuk membatalkan pilihan dan kemudian klik dua kali tombol .
37 . Masukkan Userform1.Show pada prompt .
38 . Klik dua kali UserForm1 dalam Proyek Jendela VBA . ( Untuk membuka formulir sehingga Anda dapat menambahkan kode ke seluruh objek bentuk dua kali nama form - . UserForm1 - terdaftar di bawah folder Forms pada jendela VBA Project . )
39 . Klik dua kali tombol Cancel .
40 . Masukkan Unload UserForm1 pada prompt .
41 . Tekan [ Shift] [ F7 ] .
42 . Klik dua kali tombol OK .
43 . Masukkan kode berikut pada prompt :
Sheets ( " Sheet1 " ) . Aktifkan
NextRow = Application WorksheetFunction.CountA ( Range ( " A : A " ) ) +1
Application.WorksheetFunction.CountA ( Range ( " A : A " ) ) +1
Sel ( NextRow , 1 ) = TextName.Text
Jika OptionHS Kemudian Cells ( NextRow , 2 ) = " SMA "
Jika OptionCollege Kemudian Cells ( NextRow , 2 ) = " Universitas "
Jika OptionGrad Kemudian Cells ( NextRow , 2 ) = " Grad Sekolah "
TextName.Text = " "
TextName.SetFocus
44 . Tekan [ Alt ] Q.
45 . Klik tombol Exit Desain Mode di toolbox Control.
Untuk memasukkan data ke dalam worksheet kosong , tekan tombol Data Entry , mengisi nama , klik Tingkat Pendidikan , dan kemudian klik OK . Data secara otomatis akan dimasukkan dalam kolom A dan B. Setelah Anda selesai memasukkan data , klik Cancel untuk menutup form . 


SUMBER: techrepublic.com